飲食店経営者の多くがそうであるように、個人事業主が確定申告を行う際には、プライベートなお金と事業用のお金を明確に区別して帳簿につける必要があります。そこで重要になるのが、「事業主貸（じぎょうぬしかし）」と「事業主借（じぎょうぬしかり）」という勘定科目です。
本記事では、多くの個人事業主が悩みやすい事業主貸と事業主借の違い、具体的な仕訳例、決算時の処理方法について解説します。
1. 「事業主貸」と「事業主借」の決定的な違いとは？
これらは「事業主勘定」と呼ばれ、法人会計には存在しない、個人事業主特有の科目です。最大の違いは「お金の流れる方向」にあります。これらを適切に使い分けることは事業用資金とプライベート資金の管理ができている証拠となり、税務調査や金融機関の審査においても重要な判断材料となります。
勘定科目 |
詳 細 |
| 事業主貸（事業→個人） |
事業用の資金を事業主個人のために使った場合に用います。 「事業」が「主（店主）」に、お金を「貸した」状態です。 ※例：所得税の納付、プライベートな買い物、生活費の引き出しなど |
| 事業主借（個人→事業） |
個人の資金を、事業のために使った場合に用います。 「事業」が「主（店主）」から、お金を「借りた」状態です。 ※例：個人口座から事業口座への資金移動やポケットマネーで備品を購入、または事業用口座に預金利息が入金された場合など |
2. 「事業主貸」を使う具体的なケース
事業主貸は、以下のように「事業に関係のない個人的な支出」全般に使われます。これらは事業の経費（必要経費）としてはカウントされません。
想定されるケース |
詳 細 |
| 生活費を引き出した場合 | 事業の売上は最終的に個人の所得となりますが、給与という概念がないため、生活費は「引き出し」という形になります。 |
| 税金や社会保険料を支払った場合 | 事業経費として認められるのは「売上を得るために必要な費用」のみです。そのため、個人にかかる税金（所得税、住民税）や、国民年金や国民健康保険料などは経費にできません。いったん、これらを事業用資金から支払った場合は、すべて事業主貸として処理します。 |
| 家事按分の場合 | 自宅をオフィスにしている場合の家賃や光熱費など、事業とプライベートで共用している支出は「家事按分」を行います。事業使用分は「地代家賃」などの経費になりますが、プライベート部分は事業主貸として処理します。 |
3. 「事業主借」を使うケースとは？
前項とは逆に、個人の持ち出しで事業経費を支払った場合などは「事業主借」となります。
想定されるケース |
詳 細 |
| 個人の財布から、事業用の水道光熱費8,500円を支払った場合 |
借方：水道光熱費 8,500 貸方：事業主借 8,500 |
| 事業用口座に預金利息70円がついた場合 |
借方：普通預金 70 貸方：事業主借 70 ※預金利息は「利子所得」であり事業所得ではないため、事業主借で処理します。 |
4. 確定申告書（決算書）での表示と注意点
青色申告で作成する「貸借対照表（B/S）」においては、事業主貸と事業主借は以下のように記載されます。損益計算書（P/L）には登場しないため、これらは利益の計算（税金の計算）には直接影響しません。しかし、貸借対照表上のバランスは非常に重要です。
• 事業主貸： 左側（資産の部・借方）に記載
• 事業主借： 右側（負債/資本の部・貸方）に記載
税務署からあらぬ疑いをかけられないためにも、以下についても留意しましょう。
注意点 |
詳 細 |
| 事業主貸が多すぎる場合 | 売上に対して事業主貸（プライベートな支出）が不自然に多い場合、税務署から「他に申告していない隠し収入があるのでは？」と疑われるリスクがあります。 |
| 事業主借が多すぎる場合 | 売上が少ないのに事業主借（個人の持ち出し）が多額にある場合も、「その資金源はどこなのか？」と不審に思われる可能性があるため、資金の出所を明確に説明できるようにしておくことがベターです。 |
5. 翌期首の処理：「元入金」への振替
事業主貸と事業主借は、その年度限りの勘定科目です。決算が終わって翌年の期首（1月1日）になるタイミングで、これらは相殺され「元入金（もといれきん）」という科目に一本化されます。
翌期首の元入金の計算式とは？
[翌期首の元入金] ＝ [前期末の元入金] ＋ [青色申告特別控除前の所得（利益）] ＋ [前期の事業主借] － [前期の事業主貸]
つまり、1年間で溜まった「事業主への貸し（引き出し）」と「事業主からの借り（持ち出し）」を、元手となる資本金（元入金）と合算してリセットするのです。 もし赤字だったり、事業主貸（生活費の引き出し）が多すぎたりすると、元入金がマイナス（債務超過）になることもあります。銀行融資の審査で不利になる可能性を避けるためには、計画的な資金管理を心がけましょう。
6. 効率化のヒント3選
事業主貸と事業主借を正しく理解し記帳することは、正確な納税だけでなく、事業の健全性を保つために不可欠です。しかし、日々の買い物一つひとつを「これはどっちだっけ？」と悩むのは大きなストレスになります。ミスの防止、業務効率化のためにできる工夫のいくつかをご紹介します。
まずは事業主貸の仕組みをマスターし、クリアな会計状態で事業の成長を目指しましょう。
ヒント |
詳 細 |
| 事業用口座と個人用口座を分ける | 通帳を分けることで、記帳の手間の煩雑さを軽減できます。 |
| クラウド会計ソフトの活用 | クラウド会計ソフトを銀行口座やクレジットカードを連携させると、AIが「これは生活費なので事業主貸」と自動推測してくれます。 |
| 請求書管理ツールの導入 | クラウドサービスを使えば、売上の管理も自動化でき、会計ソフトとの連携で記帳漏れも防げます。個人事業主にとって、経理は「守り」の要です。 |
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